#006 Mudanças de escopo de projetos
Mudanças de escopo de projetos
Um dos maiores pesadelos de quem trabalha com implantação de projetos é, sem dúvidas, a mudança de escopo. E, acreditem, essas mudanças ocorrem o tempo todo.
Vários fatores podem influenciar
na decisão de mudar o escopo inicial de um projeto. Por exemplo, um problema
técnico inesperado, uma nova necessidade identificada durante a execução, uma
nova funcionalidade e, o mais comum, o simples desejo do cliente, são razões
constantemente utilizadas para justificar a alteração de escopo de um projeto.
Podcast(06:20)
Escopo é tudo aquilo que é
necessário para completar um projeto. Isso incluí, mas não se limita a,
cronograma, objetivos, metas e recursos. É o escopo também que definirá o que
está e o que não está contemplado no projeto.
A principal consequência das
mudanças constantes no escopo é o atraso que isso causará na entrega. Mas,
dependendo das dimensões da mudança solicitada, além do atraso, também podemos
ter impactos significativos nos custos finais do projeto.
Pelo que foi dito até aqui, as
mudanças de escopo deveriam ser um pesadelo apenas para os gerentes de
projetos. Mas por que também assombram os times de implantação?
O time de implantação, para quem
não sabe, é o time responsável pelas entregas de um projeto, é o time que vai,
literalmente, executar o projeto. Quando ocorrem muitas mudanças no escopo,
surge uma insegurança no time de implantação, o que pode resultar em um baixo
rendimento. Isso se dá, principalmente, pela sensação de “trabalho perdido” que
essas mudanças trazem, visto que, na maioria das vezes, uma mudança de escopo
consiste em refazer grande parte do trabalho que havia sido realizado até
então.
Sabemos que o início e a entrega
de um projeto não estão unidos por uma linha reta. Esse árduo caminho entre um
ponto e outro mais se assemelha a uma estrada sinuosa, cheia de curvas. As
mudanças de escopo de um projeto são inevitáveis, isso é um fato, mas será que
existe alguma forma de reduzir o impacto que elas causam? Entre outras coisas,
ter um processo eficiente de gerenciamento de mudanças é essencial para isso.
Um processo de gerenciamento de
mudanças bem estruturado e eficiente, em que todas as mudanças são discutidas,
documentadas e aprovadas antes de serem implementadas, contribui para a
minimização dos impactos, uma vez que tende a diminuir o número de mudanças
realizadas durante o ciclo de vida do projeto. Além disso, a comunicação, de
forma clara e objetiva, dessas mudanças a todos os envolvidos no projeto é
fundamental para não criar entendimentos ambíguos e não gerar ruído entre os
times envolvidos.
Podcast(07:07)
As mudanças de escopo são uma
realidade comum em projetos e podem causar atrasos e impactos significativos
nos custos finais. No entanto, com um processo eficiente de gerenciamento de
mudanças, incluindo documentação, aprovação e comunicação clara, é possível
minimizar esses impactos e garantir a entrega do projeto dentro do escopo,
cronograma e orçamento estabelecidos, e mais, é possível garantir a paz e a
tranquilidade do time de implantação.
Escrito por: Rennan Cândido.
Comentários
Postar um comentário